Deine Aufgaben :
- Anlage und Pflege von Personalakten
- Schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch (unsere Geschäftssprache), auch mit Mitarbeiter*innen unserer Tochtergesellschaften auf den Philippinen, in Portugal und Mexiko
- Arbeite mit verschiedenen HR-Systemen
- Annahme und Bearbeitung der Post
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung
- Mitwirkung bei Visa-Prozessen
- Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen
- Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
What you'll do :
- You'll maintain and manage personnel files.
- You'll communicate in German and English (our business language), including cross-border communication with employees in our subsidiaries in the Philippines, Portugal, and Mexico.
- You'll work with various HR systems.
- You'll handle and process incoming mail.
- You'll prepare employment references.
- You'll support payroll processes.
- You'll assist with visa processes.
- You'll draft and modify employment contracts.
- You'll manage the onboarding and offboarding process.
Dein Profil :
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Offenheit und hohe Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationeneinenkühlen Kopf zubewahren
- Es handelt sich hierbei um ein Fachoberschulpraktikum (FOS-Praktikumsvertrag). Wir suchen jemanden, der ab August 2025 für ein Jahr verfügbar ist.
Who we are looking for :
- You have strong proficiency in German and English, both written and spoken.
- You are open-minded, communicative, and eager to learn.
- You are a true team player with a strong sense of responsibility.
- You have an organized and independent working style.
- You have the ability to stay calm and focused under pressure.
- This is a FOS Internship (Fachoberschule Praktikum) contract, you need to be enrolled at a german Fachhochschule to be able to apply. We are looking for someone available for a year, starting August 2025
What we offer :
- A remunerated opportunity to familiarize yourself with a young and dynamic workplace
- A combination of personal and company growth to accelerate your career and help you reach your goals
- The chance to work on exciting and challenging projects either independently or as part of a dedicated, international team
- Responsibility and decision-making authority from day one—you'll create an impact with new, innovative ideas and help shape our company DNA
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