Als persönliche Assistenz hast du Spaß daran, unseren beiden Gründern/Geschäftsführern bestmöglich „den Rücken freizuhalten“, damit diese zu Höchstleistung auflaufen können.
Das erwartet Dich:
- Du bist für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Gründer verantwortlich
- Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen sowie Dienstreisen für die Geschäftsführer im In- und Ausland
- Du korrespondierst intern und extern in deutscher und englischer Sprache, sowohl per Email als auch telefonisch.
- Auch vertrauliche Korrespondenz wie persönliche Emails, persönliche Überweisungen und Abrechnungen liegen in deinen Händen
- Du bist erste Ansprechpartner/In gegenüber externen Stakeholdern und Kollegen unseres internationalen Teams
Das erwarten Wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, bspw. im Sekretariats-, Veranstaltungs- oder Assistenzbereich
- Umfassende MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst Du Dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher
- Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und Dein großes Engagement zeichnen Dich ebenso aus wie Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Diskretion und eine schnelle Auffassungsgabe sowie souveränes Auftreten liegen in Deiner Natur
- Du bist kommunikativ und hochmotiviert und nicht so leicht aus der Ruhe zu bringen
Das bieten Wir:
- Verantwortung und Entscheidungskompetenzen vom ersten Tag an
- Herausfordernde Aufgaben mit steiler Lernkurve
- Die Möglichkeit, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines engagierten, internationalen Teams
- Die Chance, Deine eigenen Ideen erfolgreich einzubringen
- Zusammenarbeit mit Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen
- Spannende Events, auf denen Du unsere Teammitglieder besser kennenlernst
Das sind Wir:
Wir sind Emma - The Sleep Company. Um Schlaf zu revolutionieren, stellen wir den Status Quo in Frage. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen in allen Bereichen positiv zu beeinflussen, indem wir ihren Schlaf verbessern.
Wir sind eines der am schnellst wachsenden europäischen Tech Startups. An unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main arbeiten circa 300 Teammitglieder aus über 40 Nationen.
Unsere Arbeitskultur basiert auf Werten, die Gemeinschaft, Agilität und Eigenverantwortung fördern. Wachstum und Exzellenz in allen Bereichen sind uns wichtig, ebenso wie die Menschen, die mit uns arbeiten. Deshalb bieten wir unseren Teammitgliedern die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Vielfalt steht bei uns an erster Stelle. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit und Inklusion am Arbeitsplatz fördert. Für jede Stelle berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerber*innen - ethnische oder nationale Herkunft, Religion oder Glaube, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderungen und Alter spielen dabei keine Rolle.
Und, interessiert?
Dann bewirb Dich doch ganz einfach über unser Bewerbungsportal bei uns und werde Teil eines großartigen Teams! Damit wir uns so schnell wie möglich kennenlernen können, schicke uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Noten, Zertifikate, etc.).
Deine Ansprechpartnerin ist Daria aus dem People & Organisation Team. Wenn Du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, melde Dich einfach via +49 69 / 989 723 303 bei uns.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
